Vertragsmanagement-Software

KI-Vertragsmanagement
für Unternehmen

Andere Tools archivieren Ihre Verträge. Unseres arbeitet mit: Die KI liest Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen aus. Daraus entstehen automatisch Aufgaben mit Verantwortlichen – bevor eine Frist verstreicht.

Kostenlose Demo vereinbaren→So funktioniert's
  • ✓Vertragsdaten per KI in Sekunden ausgelesen
  • ✓Fristen & Erinnerungen automatisch
  • ✓Hosting der Daten in Frankfurt & EU Datenschutz
  • ✓Nur für Berechtigte sichtbar
Vertragsmanagement-Software: Vertragsübersicht mit Gegenpartei, Status und nächster Frist
✦
Vertrag mit KIin Sekunden ausgelesen
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihre Verträge sind abgelegt.Aber wer kennt die Fristen?

Verträge werden unterschrieben, abgeheftet und vergessen – bis eine Kündigungsfrist verpasst ist oder sich ein Vertrag stillschweigend verlängert. Diese Sätze hören wir immer wieder:

01

„Bis wann können wir da kündigen?“

Die Antwort steht irgendwo auf Seite 14. Wer sie braucht, muss den Vertrag erst suchen und dann lesen.

02

„Der hat sich schon wieder verlängert.“

Automatische Verlängerungen fallen erst auf, wenn die nächste Rechnung kommt.

03

„Wo liegt eigentlich das Original?“

Unterschriebene Verträge liegen in Ordnern, Postfächern und auf Laufwerken. Den aktuellen Stand kennt kaum jemand.

04

„Wer kümmert sich um den Vertrag?“

Ohne klaren Verantwortlichen bleibt jede Frist liegen, bis es zu spät ist.

05

„Was zahlen wir dafür eigentlich?“

Konditionen, Preisanpassungen und Laufzeiten sind über Excel-Listen und PDFs verstreut. Niemand sieht alle Verträge auf einmal.

06

„Den haben wir doch schon zweimal abgelegt.“

Doppelte und veraltete Fassungen sorgen für Unsicherheit, welcher Stand gilt.

Das Problem sind nicht die Mitarbeitenden, sondern Ablagen, die Verträge nur aufbewahren statt sie zu steuern.

Zur Lösung ↓
Unsere Lösung

Alle Verträge an einem Ort.Und keine Frist mehr verpasst.

Laden Sie Ihre Verträge hoch – die KI liest Parteien, Laufzeiten, Fristen und Konditionen aus. Aus jeder Frist entsteht eine Aufgabe mit Verantwortlichem und Erinnerung. So steuern Sie Ihre Verträge, statt sie nur abzulegen.

01KI-Auslesung

Hochladen. Die KI erledigt den Rest.

Ein PDF genügt: Die KI erkennt Vertragsparteien, Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kündigungsfristen und Konditionen und legt den Vertrag strukturiert an. Sie prüfen und bestätigen. Verträge ohne PDF, etwa Abonnements, legen Sie in wenigen Klicks von Hand an.

  • Vertragsdaten automatisch aus dem PDF ausgelesen
  • Dublettenprüfung schon beim Hochladen
  • Manuelle Anlage ohne PDF jederzeit möglich
Hochladen. Die KI erledigt den Rest. – Vertragsmanagement-Software
02Fristen & Aufgaben

Jede Frist hat einen Namen.

Aus Kündigungsfristen, Verlängerungen und Preisanpassungen entstehen automatisch Aufgaben – mit Verantwortlichem, Fälligkeit und Benachrichtigung per E-Mail. Bei Altverträgen entstehen nur Aufgaben für künftige Termine.

  • Aufgaben aus Vertragsfristen automatisch erzeugt
  • Zuweisung an Verantwortliche mit E-Mail und Link zum Vertrag
  • Erinnerung, bevor eine Frist verstreicht
Jede Frist hat einen Namen. – Vertragsmanagement-Software
03Übersicht

Alle Verträge auf einen Blick.

Die Vertragsübersicht zeigt jeden Vertrag mit Gegenpartei, Laufzeit und nächster Frist. Filtern Sie nach Gesellschaft, Vertragsart oder Ertrag und Kosten und exportieren Sie die Liste mit einem Klick nach Excel.

  • Filter nach Gesellschaft, Vertragsart, Ertrag und Kosten
  • Spalten frei wählbar, Export nach Excel
  • Ablageort von Original und digitaler Kopie hinterlegt
  • Verträge standardmäßig nur für Verantwortliche sichtbar
Alle Verträge auf einen Blick. – Vertragsmanagement-Software

Der Unterschied im Alltag

Heute
  • ✕Kündigungsfristen im PDF suchen
  • ✕Vertragsdaten von Hand in Excel abtippen
  • ✕Stillschweigende Verlängerung verpasst
  • ✕Original irgendwo im Ordner
  • ✕Niemand fühlt sich zuständig
  • ✕Vertrauliche Verträge für alle sichtbar
Mit unserem Vertragsmanagement
  • ✓Fristen automatisch ausgelesen und im Blick
  • ✓KI legt den Vertrag in Sekunden an
  • ✓Erinnerung rechtzeitig vor jeder Frist
  • ✓Ablageort und digitale Kopie hinterlegt
  • ✓Jeder Vertrag mit Verantwortlichem
  • ✓Zugriff nur für Berechtigte
✦ KI & Automatisierung

Ein Vertragsmanagement, das mitliest undnicht nur ablegt.

Vertragsmanagement scheitert selten am Vertrag, sondern an der Pflege. Genau die übernimmt unser System: Die KI liest Ihre Verträge aus, Automatisierungen machen aus Fristen Aufgaben und erinnern rechtzeitig. Sie entscheiden, das System erledigt den Rest.

Vertrag in Sekunden erfasst

PDF hochladen und die KI liest Parteien, Vertragsgegenstand, Laufzeit, Fristen und Konditionen aus.

Dubletten erkannt

Beim Hochladen prüft das System, ob der Vertrag schon vorhanden ist – auch bei anderem Dateinamen.

Aus Fristen werden Aufgaben

Kündigungsfristen, Verlängerungen und Preisanpassungen werden automatisch zu Aufgaben mit Fälligkeit.

Klare Zuständigkeit

Jede Aufgabe geht an einen Verantwortlichen – mit E-Mail-Benachrichtigung und direktem Link zum Vertrag.

Erinnert, bevor es knapp wird

Automatische Hinweise vor jeder Frist – in der Anwendung und per E-Mail.

Altverträge ohne Ballast

Bei alten Verträgen entstehen nur Aufgaben für künftige Termine – keine Liste voller längst vergangener Fristen.

Sie behalten die Kontrolle

Jeder ausgelesene Wert wird vor der Übernahme angezeigt. Prüfen, anpassen, bestätigen – und der Weg ohne KI bleibt immer offen.

Vertraulich und sicher in Europa

Verträge sind standardmäßig nur für Verantwortliche sichtbar. Hosting in Frankfurt, kein Training mit Ihren Daten.

Von der KI ausgelesene Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist mit Fundstelle im Vertrag
Preise

Ein Preis. KI und Automatisierung inklusive.

Keine Pakete, keine Zusatzmodule, kein Aufpreis für KI. Sie zahlen pro Nutzer und erhalten den vollen Funktionsumfang.

Alles inklusive
Vertragsmanagement

Der volle Funktionsumfang für Ihr gesamtes Team – ohne Staffeln und ohne Zusatzmodule.

25 €pro Nutzer / Monat
netto, bei jährlicher Abrechnung
  • ✓Vertragsübersicht mit Filtern und Excel-Export
  • ✓KI-Auslesung von Verträgen ohne Aufpreis
  • ✓Automatische Aufgaben aus Vertragsfristen
  • ✓Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen
  • ✓Dublettenprüfung beim Hochladen
  • ✓Private Verträge und Rollenrechte
  • ✓Hosting der Daten in Frankfurt & EU Datenschutz
  • ✓Persönliche Einführung
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FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern persönlich in der Demo.

Für alle Unternehmen, die ihre Verträge bisher in Ordnern, auf Laufwerken oder in Excel-Listen verwalten und Fristen von Hand im Blick behalten müssen.

Nie wieder eine Kündigungsfrist verpassen.

In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihre Verträge ausliest – unverbindlich und an Ihren eigenen Beispielen.

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